Por qué utilizar un balance general: 3 razones para comenzar.
Hay mucho contenido en internet sobre cómo leer un balance general. Lo que no siempre queda claro es por qué un dueño de una pequeña empresa debería preocuparse por ello. ¿Por qué debería un empresario tomarse el tiempo de aprender a leer un balance general? Después de todo, hay muchas otras necesidades urgentes que requieren su atención. Y de hecho, ¿no es el balance general dominio exclusivo del contador y del prestamista senior? Equivocado.
Existen riesgos al dejar en manos de tu contador y tu banquero el contenido del balance general de tu empresa. En primer lugar, el propietario del negocio tiene cierto nivel de familiaridad con el estado de resultadosUn propietario de negocio probablemente monitorea los ingresos y beneficio bruto en el estado de resultadosComo mínimo, el propietario de un negocio mantiene una vigilancia constante sobre el ingreso neto al final del año y en el momento de la declaración de impuestos. Utilizar el estado de resultados sin el balance general es similar a pelear con una mano atada a la espalda.
Muchos propietarios de negocios se preguntan: ¿por qué usar un balance general? A continuación, se presentan tres razones para utilizar un balance general como una herramienta para organizar y operar un negocio:
1. Anticipar
Cuando conduces un vehículo, primero revisas el indicador de combustible; no saldrías de viaje sin mirar el nivel de gasolina, ¿verdad? El balance general muestra qué tan lleno está el tanque de combustible, mientras que el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo ilustran cuánta gasolina está consumiendo el negocio. En conjunto, el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo permiten anticipar qué tan lejos puede llevarte el combustible disponible.Un balance general revela la capacidad de una empresa para pagar gastos actuales y futuros. ¿Cuenta la empresa con el efectivo y las cuentas por cobrar para cubrir las cuentas por pagar o los pagos de préstamos? Comprender lo que la empresa debe y lo que le deben puede evitar que te sobreextiendas con una nueva contratación o compra. Además, entender la información de cuentas por pagar y cuentas por cobrar puede motivar llamadas oportunas de cobro. Monitorear las cuentas por cobrar mensualmente permitirá anticipar faltantes de efectivo con meses de anticipación. Como propietario de un negocio, es vital saber que hay una disminución en los saldos de efectivo mientras todavía hay tiempo para tomar acciones correctivas adecuadas, ¡no cuando un cheque es rechazado!
2. Monitorear
Los propietarios de negocios supervisan métricas específicas para asegurarse de que las operaciones se mantengan en el camino correcto. Sin embargo, muchas veces monitorean métricas equivocadas para su industria, o la información es insuficiente para proporcionar una visión adecuada. Para habilitar métricas útiles y específicas de la industria, el propietario de un negocio debe monitorear los componentes base de los reportes.Por ejemplo, una estructura de negocio basada en ingresos recurrentes anuales está mejor informada si rastrea los ingresos no devengados en su balance general. Los ingresos no devengados, conocidos como ingresos diferidos, ayudan a una empresa con membresías anuales a ver tendencias de contratación desde una perspectiva diferente. Por ejemplo, si la tendencia de ingresos diferidos está creciendo, la empresa está vendiendo más rápido de lo que se consumen las membresías, lo que también se conoce como ingresos reconocidos. Por el contrario, si los ingresos no devengados disminuyen, la empresa deberá analizar la rotación de clientes y las nuevas contrataciones. Además, los ingresos diferidos pueden ayudar a una empresa a determinar prioridades corporativas y las preguntas del equipo que deben ser atendidas.
Cada industria tiene sus particularidades; un balance general bien diseñado tendrá en cuenta estos matices.
2. Comunicar
El balance general es el medio universal para transmitir la posición financiera de una empresa a socios actuales y potenciales. Por ejemplo, los inversores y los bancos necesitan evaluar el balance general de la empresa para considerar una inversión o un préstamo. Además, clientes o proveedores estratégicos utilizan el balance general para asegurarse de que la empresa tiene la solidez financiera necesaria para sostener una relación a largo plazo. Contar con acceso y disponibilidad del balance general del mes anterior, junto con un buen dominio de sus conceptos, garantizará una comunicación clara con las necesidades de socios actuales y potenciales.
El balance general comunicará la capacidad de gestionar el crecimiento rentable de la empresa; responderá si el negocio puede permitirse una nueva contratación, indicará si un banco está cómodo ampliando una línea de crédito, o si es el momento adecuado para realizar una nueva inversión de capital.
