En el momento en que el contador te entrega los últimos informes financieros, revisas de inmediato la línea superior y la línea inferior. Pero una vez que tienes la visión general, estás listo para profundizar en los detalles. Con demasiada frecuencia, el estado de resultados, el balance general y el flujo de efectivo estándar no permiten ir lo suficientemente a fondo. Generan más preguntas de las que responden. Preguntas como:

• ¿Por qué los ingresos del servicio residencial disminuyeron más que los servicios comerciales?

• ¿Qué contribuyó al aumento en los costos de mano de obra?

• ¿Te preguntas qué tan rentable fue el proyecto DiamondCo?

Oportunidades perdidas para actuar

Es bueno usar los informes financieros para generar preguntas puntuales, pero es malo cuando tus sistemas financieros o tu personal no te permiten ir más allá de la superficie. Es frustrante saber que hay datos debajo de los números que podrían ayudarte a responder esas preguntas y tomar acciones inmediatas para corregir errores o aprovechar oportunidades. Las empresas más grandes tienen la ventaja de contar con inteligencia de negocios entregada a través de sus sistemas ERP o de gestión financiera. Ese acceso a los datos les permite a los directivos profundizar: entender excepciones, identificar tendencias y buscar correlaciones. Información que les da la perspectiva para actuar rápidamente. En el mundo actual, impulsado por los datos, no hay razón para que no puedas hacer lo mismo.

La información más profunda impulsa mejores decisiones

Imagina si los informes financieros que llegan a tu bandeja de entrada cada mes estuvieran diseñados específicamente para tu negocio y tu industria, permitiéndote analizar el rendimiento desde diferentes perspectivas. Informes que respondan las preguntas más urgentes. La información financiera entregada de la manera que necesitas te ayudará a comprender los desafíos y oportunidades únicas que enfrenta tu empresa. Por ejemplo:

• Los estados de resultados reflejan las ventas del mes pasado, del año e incluso pueden compararse con el año anterior. Pero ¿qué pasaría si pudieras analizar las líneas de tendencia de ventas de diferentes productos y líneas de servicio? Podrías descubrir que el aumento en las ventas de una línea de servicio ha enmascarado la caída en otra, lo que te daría preguntas específicas para que tu equipo identifique la causa raíz y aborde los factores detrás de la disminución. O quizás ese análisis te impulse a descontinuar una línea de bajo rendimiento para poder reasignar recursos y acelerar el crecimiento de otra oferta.

• Las excepciones—resultados que se desvían de la norma—pueden llamar la atención tanto sobre problemas como sobre oportunidades. Descubrir un mayor margen en una línea de servicio específica podría llevarte a identificar a un líder de proyecto que está logrando una mayor productividad. Las mejores prácticas de ese líder de proyecto podrían aplicarse en toda la organización para aumentar las ganancias en todos los proyectos.

• Los indicadores clave de desempeño (KPIs), junto con comparaciones con tus pares, proporcionan un punto de referencia objetivo para evaluar tus resultados. ¿Las empresas como la tuya están logrando mayores márgenes por los mismos servicios? ¿Tus ingresos por empleado están alineados con los de otras empresas de tu industria? Los datos detrás de tus estados financieros pueden desbloquear la información que necesitas para tomar las mejores decisiones. Hacer las preguntas difíciles—y obtener respuestas precisas—es fundamental para navegar los desafíos y oportunidades de tu negocio.

Cómo implementarlo

En Tax and Accounting Service, nuestros contadores y controllers tienen la responsabilidad de mucho más que simplemente “llevar los libros”. Se toman el tiempo de entender los desafíos únicos de tu negocio y de proporcionar información financiera que respalde una toma de decisiones más informada. Con un entendimiento completo de tus objetivos, te ayudamos a definir las métricas y el análisis que necesitas en tus reportes mensuales y dashboards.